Vacature Receptioniste NEXT


 

Deel deze vacature

Ambulante receptioniste regio Utrecht

Utrecht | MBO | 16 tot 40 uur 18-02-2019

 

Als ambulant receptioniste ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgevers in Utrecht. Als ervaren receptioniste ben jij in staat om flexibel in te springen bij onze opdrachtgevers en breng jij een glimlach op ieders gezicht. Wordt jij graag hét gezicht van onze opdrachtgevers? Lees dan snel verder... 

Ambulante receptioniste is een uitdagende functie met diverse verantwoordelijkheden. Bezoekers gastvrij ontvangen en het beantwoorden van de telefoon doe jij met een glimlach. Op professionele wijze kondig jij bezoekers aan bij hun afspraak en zorg jij voor een lekker bakje koffie of thee. Terwijl je een telefoontje doorverbindt ben je mailtjes aan het beantwoorden en check je de agenda, zodat je weet welk bezoek jij zo kan verwachten. Het verwerken van inkomende en uitgaande post is voor jou ook geen probleem en daarnaast bied je ondersteuning aan diverse afdelingen om lichte administratieve taken op te pakken.

Als ambulante receptioniste kan het zijn dat je de hele week bij één opdrachtgever zit maar het kan ook zo maar zijn dat je bij drie verschillende locaties werkzaam bent of zelfs bij twee op één dag. Elke donderdag kun jij via onze app zien waar jij de komende week bent ingepland. Ben jij niet ingepland, dan ben je wel zo flexibel dat wij jou last minute kunnen bellen om ergens in te vallen.

De werkzaamheden verschillen natuurlijk per opdrachtgever maar te denken valt aan:
  • Het beantwoorden van de telefoon en deze doorverbinden;
  • Het ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
  • Het inboeken van vergaderzalen;
  • Het verzorgen van de lunch;
  • Het verwerken van inkomende/uitgaande post en pakketten;
  • Het netjes houden van de receptie-, vergader-, en ontvangstruimte;
  • Overige (licht administratieve en facilitaire) ondersteunende taken.

Wij bieden jou:
  • Een uitdagende functie in de regio Utrecht;
  • Afwisselende werkzaamheden waardoor jij nog meer ervaring op doet;
  • Een leuk team van collega’s;
  • Een salaris tussen de afhankelijk van jouw ervaring;
  • Reiskostenvergoeding.
 
Wat vragen wij:
  • Ervaring als receptionist(e)/telefonist(e) is een must;
  • Beschikking over eigen vervoer is een pré
  • Je dient bereid zijn om te reizen (indien nodig tot maximaal een uur rijden);
  • Flexibel wat betreft werkdagen en werktijden (geen weekenden);
  • Contract is op basis van 0 uur maar gezien de wisselde tijden/dagen dien je minimaal 2 hele dagen beschikbaar te zijn;
  • Ervaring met MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
  • In bezit van een geldig certificaat Bedrijfshulpverlening (BHV) is een pré.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.

 


NEXT ONLY doorzichtige achtergrond

Contact Info

Receptioniste NEXT
Koninginnegracht 46-1
2514 AD Den Haag

070 - 24 00861
info@receptioniste-next.nl

Dagelijks geopend: 8:30 - 17:00 uur
Zaterdag en zondag: gesloten

Copyright 2019 © - Receptioniste NEXT