Creëer de ideale werkplek

Vorige keer schreef ik al over wat je werkplek zegt over je persoonlijkheid, maar hoe creëer je nu eigenlijk de ideale werkplek waar je het meest productief bent?

 

Daar zijn gelukkig al veel onderzoeken naar geweest en het volgende komt daarin steeds naar voren.

–          De kantoortuin: het stimuleert vooral teamwork en onderlinge communicatie, maar het lawaai en gebrek aan privacy lijken toch nadelig te zijn. In de intermediair van 6 februari 2014 staat een interessant en uitgebreid artikel hierover.http://www.intermediair.nl/weekblad/20140206/#6

–          Uitzicht: werken in de buitenlucht verbetert het geheugen. Dat is in ons land natuurlijk niet erg praktisch, alhoewel het met bovenstaande kantoorruimte al aardig lijkt te slagen. Gelukkig heeft het ophangen van foto’s van landschappen en natuurbeelden al een gunstig effect op de cognitieve werking van het geheugen en werkt het stress verlagend.

–          Opgeruimd of chaotisch bureau? Een rommelig bureau moedigt creativiteit aan en een net bureau wijst op conformiteit en goed moreel gedrag. Dus voor beide is wat te zeggen en zal vooral van de persoon zelf afhangen.

–          Vormgeving: rond is mooi, diverse onderzoeken tonen aan dat mensen prettiger werken in ruimtes met ronde vormen. Zij ervaren dit als ontspannend en kalmerend.

–          Planten: planten op kantoor zorgen voor een positief effect op bijvoorbeeld de concentratie.

–          Decoreer: ingerichte kantoren zijn plekken die productiever zijn dan kale, minimalistische werkplekken. Met persoonlijke items zoals foto’s, vakantiesouvenirs of een poster laat je zien wie je bent. Medewerkers zijn gelukkiger, gezonder en productiever wanneer anderen hen zien zoals ze zichzelf zien en het helpt hen bovendien om emoties te reguleren. Zo voel je je thuis op je werkplek.

–          Licht en kleur: de hoeveelheid licht en het kleurgebruik hebben een effect op de resultaten van de werknemer. Groen en blauw hebben een positief effect op de creativiteit, net als werken met gedimd licht. Rood zorgt ervoor dat je beter let op details. Fel licht zorgt juist voor analytisch denkvermogen.

Al zoekende kwam ik ook onderstaande 9  tips tegen (Bron:  http://www.adjustintime.nl/wp/ezine-archief/de- ideale-werkplek/

1. Een muur achter je maakt dat je je minder kwetsbaar en bekeken voelt.
2. Daarnaast is een muur of afscheiding links of rechts prettig. 180% rond is te open en kost veel energie om bij te houden wat er allemaal aan de orde is.
3. Geen muur voor je die minder als 2,5 meter van je af staat. Dichterbij maakt dat je ogen niet kunnen veranderen van focus en daarmee kunnen ontspannen.
4. Minimale werkplek 1,8 m2 (oppervlakte van een liggende deur), meer is prima.
5. Iedere werkplek zou 50 tot 75% omsloten moeten zijn waarbij ramen meetellen.
6. Iedere werkplek zou de mogelijkheid moeten hebben naar buiten te kijken (en niet tegen een muur van het buurgebouw).
7. Afstand tot de meest nabije buur is idealiter minimaal 2,4 meter zodat je kunt telefoneren en bij je bureau kunt overleggen zonder dat je buur mee kan/moet luisteren en alles woord voor woord kan verstaan.
8. Het voelt prettig als je minstens 2 personen in je buurt hebt, aan de andere kant is de buitengrens 8 personen.
9. Meer van het eigen geluid is prima, veel andersoortige geluiden storen. Wanneer de werkplek voldoet aan de andere voorwaarden blijft het geluidsvolume binnen de perken.

En wil je een paar bijzonder ingerichte kantoren zien kijk dan verder op onze site: https://www.receptioniste-next.nl/de-kantoren-van-facebook-twitter-en-google/

Zou je zo wel aan werken toekomen?