onlinesolliciteren

Hoe bereid je je voor op een online sollicitatiegesprek?

De anderhalve meter-samenleving waarin wij nu leven heeft grote impact op de manier waarop wij communiceren. Communicatie op afstand is het ‘nieuwe normaal’ en dat zal ook wel even zo blijven. Ook als jij gaat solliciteren is de kans groot dat het via Skype, Zoom of Facetime gaat. Maar hoe doe je dat nu? Wij geven je een aantal tips, zodat je goed voorbereid en vol vertrouwen het gesprek in gaat. 



Houd rekening met technische problemen
Om te beginnen: zet niet 5 minuten voor je sollicitatiegesprek je laptop pas aan. Bel een bekende om even te testen of de verbinding goed is en de camera goed werkt. Doe dit ruim van tevoren en ook nog eens vlak voor je sollicitatiegesprek. Niets is frustrerender dan een signaal dat steeds wegvalt.

Professionele contactgegevens

Het eerste wat de recruiter van jou ziet bij een online sollicitatiegesprek zijn je profielfoto en gebruikersnaam. Zorg dat deze professioneel zijn, zoals bijvoorbeeld op je LinkedIn profiel.

Let op je omgeving
Om goed uit de verf te komen is het goed om in een neutrale en rustige omgeving te bellen. Geen rotzooi of drukke boekenkast op de achtergrond. Keep it simple.
Heb je kinderen of huisgenoten? Kijk dan of je op een andere plek kan zitten of dat zij even de deur uit zijn tijdens je sollicitatiegesprek.

Maak oogcontact
Wat vaak voorkomt bij een online sollicitatiegesprek is dat mensen naar het beeldscherm kijken in plaats van in de camera. Dus zorg dat je houding goed is; zit rechtop en kijk recht in de camera. Zo lijkt het voor de recruiter alsof je echt oogcontact maakt.



Zorg dat je er verzorgd uitziet
Een sollicitatiegesprek via Skype moet je zien als een officiële sollicitatie. Stel je daar dan ook op in, hoe lekker het ook is om in je joggingbroek te kunnen blijven zitten. Want wat als je tijdens je sollicitatiegesprek toch ineens iets moet pakken? Niet handig! Je passend kleden en er verzorgd uitzien zijn twee verschillende dingen. Een goede outfit met onverzorgd haar geeft nog steeds geen goede indruk. Neem een online sollicitatiegesprek net zo serieus als een ‘normaal’ sollicitatiegesprek, dat straal je dan ook uit.

Bedenk dat zowel jij als de recruiter allebei vanuit een vertrouwde omgeving met elkaar spreken, dat maakt het gesprek minder spannend en dat is in jouw voordeel.

Veel succes met solliciteren!

Meer blogs lezen? Bekijk ons overzicht!

7fad6056af227c6824f28af47b13ca56

Winterse make-up tips voor achter de receptie

Wij dromen alweer weg bij de gedachte aan de zomer met onze voeten in het zand… maar helaas zijn de rokjes ingeruild voor dikke truien en staan de slippers ook weer achter in de kast. Naast je kleding, maak je jezelf ook anders op in de winter. Wij delen graag onze winterse make-up tips voor achter de receptie!

Bleke snuitjes
In de zomer is je huid al een beetje zongebruind en heb je niet veel nodig om er stralend uit te zien. Omdat je in de winter wat bleker kan zijn vallen je wallen meer op en zie je er sneller vermoeid uit. Gelukkig zijn er bronzers, de redder in nood als het gaat om bleke snuitjes.

Voor een gezonde kleur op je gezicht hoef je niet je hele hoofd vol te poederen. Eigenlijk ga je met de bronzer alleen maar over je jukbeenderen en trek je deze lijn door tot je slapen. En… voilà, je ziet er in een handomdraai weer top uit! Je kan ook een beetje bronzer aanbrengen op je voorhoofd, let wel op: te veel is echt een no-go! En als je een blote nek hebt, vergeet die ook niet een beetje te bronzen.

Blush it up!
Een blosje op je wangen geeft je gezicht niet alleen meer kleur, maar laat ook zien dat je energie hebt. Twijfel je over de kleur? Knijp dan even in je wangen, de kleur die je dan ziet verschijnen is de kleur die je moet hebben. Easy toch? Breng de blush aan op het kroontje van je jukbeenderen. Het eenvoudigste is om even te lachen en het dan aan te brengen waar je wang het bolste is.

Een sprankelende blik
In de zomer zijn frisse, lichte kleurtjes het mooist voor je ogen en in de winter staan de wat warmere, donkerdere kleuren juist mooi. Heb je bruine of groene ogen? Dan kan je eigenlijk alle kleuren wel goed hebben. Vooral koper, bruin, groen, beige of paarstinten staan goed bij donkere ogen.

Zijn je ogen blauw? Vermijd roze tinten en kies voor bruin, grijs, blauw, goud of zwart. Natuurlijk speelt je huid en haarkleur ook een rol bij wat er wel of niet bij je staat. Gewoon een beetje experimenteren en maak je look af met een paar laagjes mascara!

Smile
De nummer 1 regel voor de winter: verzorg je lippen goed! Smeer ze dagelijks in om droge lippen te voorkomen. Op je verzorgde lippen kan je best een mooie lippenstift of lipgloss doen. Wist je dat roze je lippen je tanden witter maakt? En rood je tanden juist geler kan maken? Denk daar dus nog even goed over na als je een kleurtje kiest.

En als laatste… verzorgde handen achter de receptie is ook een echte must! Door de kou kunnen je handen heel droog worden. Een goede handcrème in je tas is dus geen overbodige luxe deze winter.

Meer blogs van NEXT lezen? Bekijk ons overzicht!

5762b7a259c1fd0e40b82329270af247

Cv-hulp: zo maak je een cv die zich onderscheidt van de rest!

Ben je op zoek naar werk? Dan heb je één ding echt nodig: een cv! Maar tussen al die sollicitanten moet jouw cv natuurlijk wel opvallen. Omschrijf jij jezelf hierin als ‘sociaal’, ‘zelfstandig’ en een ‘teamspeler’? Dan ben je zeker niet de enige! Uit onderzoek van online-sollicitatiehulp CVster blijkt dat het de meest voorkomende woorden op een Nederlandse cv zijn. Wil je jezelf nu écht onderscheiden van andere sollicitanten, dan moet je met iets beters komen.

Volgens communicatiemedewerker Laurène Roos, die het onderzoek uitvoerde, is het gebruik van de standaard woorden zoals ‘sociaal’, ‘zelfstandig’ en ‘teamplayer’ best te verklaren: ‘Sollicitanten maken bij het schrijven van een cv vaak gebruik van voorbeeldbrieven die ze online vinden. Deze documenten bevatten vaak dit soort woorden.’

Ook zijn deze woorden vaak kenmerken waar werkgevers naar zoeken. Toch schuilt er een addertje onder het gras, denkt Roos. ‘Als je alleen maar deze dingen benoemt, onderscheid je je niet van de rest.’ Het advies van Roos: blijf eerlijk! ‘Noem geen dingen omdat werkgevers die graag willen horen, dan zal je uiteindelijk door de mand vallen.’

Wat moet er dan wel in een cv staan? Een goed cv bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

  • Contactgegevens
  • Profiel
  • Werkervaring
  • Opleidingen
  • Kennis & vaardigheden

Contactgegevens
Naast de standaard gegevens is dit ook de plek waar je ook andere relevante gegevens kwijt kunt: heb jij je rijbewijs? Zet het erbij. Heb je een eigen website dat aansluit bij de baan? Vergeet deze dan ook niet te vermelden. Dit soort gegevens kunnen je cv soms net wat interessanter maken.

Profiel
Stel jezelf voor in een kort en persoonlijk stukje, maar maak er geen uitgebreid verhaal van zoals in een sollicitatiebrief. Zo maak je je cv net wat meer dan een opsomming van gegevens. En… een gezicht onthoud men nu eenmaal beter dan een naam, daarom is een professionele foto van jezelf altijd goed op je cv. Zorg er wel voor dat het een representatieve foto is en geen “vakantiekiekje”.

Werkervaring
Waar kijkt een werkgever nu echt naar op je cv? Je werkervaring! Prop je cv daarom niet te vol met allerlei bijbaantjes, maar richt je vooral op de werkervaring waaruit blijkt wat je in huis hebt. Omschrijf bij de functie in het kort wat je gedaan hebt en zet ze in een tijdlijn. Pas ook je cv aan naar de vacature waarnaar je solliciteert. Dan kan je de nadruk leggen op de werkervaring die het beste bij de functie past!

Opleidingen
Wees trots op je behaalde diploma’s, certificaten of cursussen. Noteer deze allemaal van je laatst tot je eerste behaalde diploma. Ook al is het een fotografiecursus of BHV opleiding, hier kan je laten zien hoe veelzijdig je bent.

Kennis & vaardigheden
Het is altijd goed om je kennis en vaardigheden op je cv te zetten. Maar laat onnodige zaken achterwege, iedereen heeft tegenwoordig de basiskennis van Word en Excel. Noteer enkel de vaardigheden die relevant zijn voor de functie waarnaar je solliciteert. Werken ze met een specifiek plannings- of mailsysteem? Laat dan weten dat je daar nu net veel ervaring in hebt. Is het een internationaal bedrijf en spreek je een goed Engels? Benoem dat! Bedenk goed welke vaardigheden van pas kunnen komen bij jouw toekomstige baan.

Check, check, dubbel check!
Contactgegevens? Check! Wat je over jezelf vertelt? Check! Werkervaring? Check! Loop onderstaande tips nog goed na voordat jij je cv verstuurd.

  • Lees je cv goed door, kloppen alle gegevens en staan er geen taalfouten in?
  • Een cv van twee A4’tjes is lang genoeg.
  • Maak je cv scanbaar: overzichtelijk met tussenkopjes en een logische volgorde.
  • Zet je naam in de header van je cv, zo ben je goed vindbaar in de stapel cv’s.
  • Is je cv aangepast naar de vacature?
  • Gebruik een mailadres die representatief is, geen ilovemymamai87@msn.nl.
  • Laat je cv door iemand lezen voor een laatste check.
  • Als je helemaal tevreden bent over je cv sla je deze op als pdf-bestand op. Op deze manier blijft ook de opmaak van het bestand intact.
  • Klaar? Versturen maar!

Veel succes!

Meer weten over het onderzoek van CVster? Je leest het hier!

 

2c42e7d3379198617c7cd65b9053e01e

Hoe overleef je de zomer achter de receptie?

Het is warm en dat betekent maar een ding: de zomer officieel begonnen. Yes! Ga je nog een weekje weg? Ben je net terug of werk je deze zomer gewoon door? In dat geval hebben wij een aantal handige tips om de zomer achter de receptie te overleven!

Tip 1: Summer food
Geef je werkdag een extra zomers tintje: maak een frisse salade met fruit zoals ananas, aardbeien of watermeloen. Heerlijk en gezond! Is er een vriezer op kantoor aanwezig? Neem voor de warme dagen ijsjes mee. Verkoelend en leuk om uit te delen aan je collega’s.

Tip 2: Zomerse deuntjes
Staat de radio aan op je werk? Zoek een zender met veel zomer hits. Dat maakt je dag altijd een beetje vrolijker toch? Weer of geen weer!

Tip 3: Buiten lunchen
Als je dan toch aan het werk bent op een warme zomerdag, neem je lunchpauze buiten of maak een korte wandeling. Even rustig genieten van de zon, je (zomerse) lunch en een vitamine D-boost! Dan kun je er daarna weer tegenaan.

Tip 4: Plan zon tijd
Als de voorspellingen echt goed zijn, plan voor jezelf dan ook zon tijd in. Ben je vrij? Ga naar het strand of de tuin in. Juist op een doordeweekse dag voelt zo’n zonnig dagje extra fijn, een soort minivakantie! Ook na je werk kan je nog genieten van het mooie weer. Lange zomeravonden zijn perfect voor een BBQ met vrienden, een glas wijn op het terras of geniet van de ondergaande zon op het strand. Wel goed smeren hoor, je wilt de volgende dag natuurlijk niet als een kreeft op je werk verschijnen.

Tip 5: Kleed je goed
Formele kleding naar je werk is vooral in de zomer weleens een uitdaging. Je wilt liever niet te veel stof om je lijf, maar er wel representatief uit blijven zien. Hoe pak je dat aan? Een zakelijke outfit die zowel summerproof als representatief is? Hier hebben wij eerder een uitgebreide blog vol tips over geschreven; zakelijk kleden in de zomer.

Wat is jouw ultieme overlevingstip om de zomer op kantoor door te komen?

receptioniste

Receptioniste op meerdere locaties? Zo pak je het aan!

Wanneer je bij Receptioniste NEXT als ambulant receptioniste in de flexpool wordt ingezet, werk je op wisselende dagen en tijden. Maar óók bij verschillende bedrijven. Je werkt dan als vervanging van de vaste receptioniste op die locatie wanneer zij afwezig is (door bijvoorbeeld ziekte, vakantie of verlof). Hierdoor kom je terecht bij zeer uiteenlopende organisaties; van een bank tot een offshore bedrijf en een hip reclamebureau tot een advocatenkantoor. Ondanks dat je uiteraard goed wordt ingewerkt bij elk bedrijf, is het wel belangrijk om goed te kunnen schakelen. Hoe pak je dat aan? We geven een aantal tips!

Voorbereiding
Als je goed bent voorbereid zal je een stuk zelfverzekerder richting de locatie vertrekken en kun je eventuele vragen makkelijker beantwoorden. Dat is fijn voor jou én de opdrachtgever. Weet je wat het voor bedrijf is en wat ze daar doen? Google is your friend. Ook krijg je van ons een bedrijfsprofiel waarin meer informatie staat over het bedrijf en bijbehorende instructies over bepaalde zaken.

Geschikte kleding
Het kiezen van de juiste kleding kan soms een uitdaging zijn. Bij een bank verwachten ze toch iets anders dan bij een hip reclamebureau. Daarom staat in het bedrijfsprofiel dat je van Jessica krijgt altijd aangeven wat de voorkeur is betreft kledingvoorschriften. Wij adviseren in ieder geval om op je eerste dag bij een voor jou nieuwe locatie wat netter gekleed te gaan. Dan zit je in ieder geval nooit fout. Liever overdressed dan underdressed!

Start op tijd!
Zorg dat ja altijd tien minuten eerder aanwezig bent op de desbetreffende locatie, zodat je rustig kunt opstarten. Even koffie zetten, naar het toilet, de benodigde programma’s openen… Het is logischerwijs dus heel belangrijk dat je goed je reistijd van tevoren checkt. In het bedrijfsprofiel geven we vaak aan of je met het OV of met de auto kunt gaan. Het is vervolgens aan jou om te zorgen dat je op tijd aanwezig bent.

De werkzaamheden
De rol van de receptioniste en de taken die daarbij horen, kunnen per bedrijf verschillen. Het is daarom verstandig om voor jezelf bij te houden welke werkzaamheden bij welke locatie horen. Zo kun je bepaalde zaken opzoeken als je een periode niet bij de betreffende opdrachtgever gewerkt hebt.

Ongeschreven regels
Vaak zijn er wel wat ‘ongeschreven regels’ die niet in een handboek staan en die je tijdens het inwerken dus ook niet altijd voorbij zult zien komen. Die regels hebben meestal te maken met de bedrijfscultuur. Hoe gaan mensen binnen de organisatie bijvoorbeeld met elkaar om? De enige manier om daar achter te komen, is goed te blijven kijken en luisteren en daar vervolgens op inspelen.

Afronden
En aan het eind van de dag? Dan zorg je er natuurlijk voor dat alles in de receptie weer zo staat zoals je het aantrof (zolang dat netjes was uiteraard). Hoe is de instelling van de bureaustoel? Waar liggen de kranten? Welke spullen achter de receptie liggen op het bureau en welke zijn opgeborgen? Neem dat in de ochtend dus even goed in je op, zodat je weet hoe het er aan het eind van de dag weer uit moet zien. Als je het op deze manier aanpakt, zit je in principe nooit fout.

En tot slot…
Heb je aan het eind van je dag een opmerking voor jouw NEXT collega die daar de volgende keer komt werken? Of heb je verbeterpunten voor het uitvoeren van de werkzaamheden bij dat bedrijf? Dan waarderen we het als je dit aan ons wilt doorgegeven.

We wensen je veel succes!

Meer blogs lezen? Bekijk ons overzicht!

NEXT ONLY doorzichtige achtergrond

Contact Info

Receptioniste NEXT
Koninginnegracht 46-1
2514 AD Den Haag

070 - 24 00861
info@receptioniste-next.nl

Dagelijks geopend: 8:30 - 17:00 uur
Zaterdag en zondag: gesloten

Copyright 2020 © - Receptioniste NEXT