5best

De 5 best gelezen NEXT blogs van 2018!

2018 is inmiddels bijna op z’n eind. Dat betekent dat wij ook onze laatste blog van dit jaar gaan posten. En wat is er nu leuker dan een overzicht van de vijf best gelezen NEXT blogs van het afgelopen jaar? Van alle blogs met tips voor receptionistes, verhalen van Lone, bijzondere recepties en interviews met NEXT medewerkers zijn dít de vijf die het meest zijn gelezen. Klik op de titel om naar de blog te gaan.

1. Jezelf ontwikkelen als receptioniste
Wat leuk, blijkbaar zijn jullie erg ambitieus geweest dit jaar. De best gelezen blog gaat namelijk over hoe je jezelf blijft ontwikkelen, zowel in je privéleven als op werk. Hoe je dat doet binnen de functie van receptioniste? Lone legt het uit!

2. Zakelijk telefoneren; de basisregels
Op nummer twee ook een blog met handige tips voor receptionistes, namelijk over de basisregels wat betreft zakelijk telefoneren. Kleine dingen kunnen namelijk een groot verschil maken in een telefoongesprek. En wie wil dat nu niet? Wij geven 8 tips in deze blog.

3. NEXT aan het woord: Cobie
Elke maand zetten wij een medewerker van NEXT in de spotlights. Dat kan een receptioniste zijn, of één van onze medewerkers op kantoor. De best gelezen ‘NEXT aan het woord’ blog gaat over receptioniste Cobie. Zij is al ruim tien jaar deel van het NEXT team, dus wij vinden dat ze deze plek helemaal verdient!

4. Een grotere rol voor gastvrijheid in 2018
In januari 2018 schreven we deze blog, waarin we vertelden over de steeds serieuzere rol die gastvrijheid aan het innemen is. Een jaar later kunnen we eigenlijk precies hetzelfde zeggen. En daar zijn we blij mee! Lees meer over het effect van gastvrijheid in deze blog.

5. Ga voor vernieuwing binnen je bedrijf
We vinden het bij NEXT belangrijk om mee te gaan met vragen vanuit de markt en de wisselende behoeftes van onze opdrachtgevers. Lone legt in deze blog uit waarom dat is en hoe wij dat aanpakken.

Veel leesplezier en alvast een hele fijne jaarwisseling gewenst!

Selectieprocedure

Onze selectieprocedure van A-Z!

Bijna dagelijks zetten wij nieuwe vacatures online en nemen we enthousiaste receptionistes aan. Maar hoe gaat onze selectieprocedure eigenlijk? We leggen het uit, zodat jij precies weet wat je te wachten staat als je bij ons solliciteert!

1. Vacature uitzetten
Allereerst zetten wij de betreffende vacature uit via verschillende kanalen. Denk aan onze eigen website, social media kanalen (Facebook, Instagram, LinkedIn) en vacaturesites als Indeed. Je kunt op een vacature reageren via het sollicitatieformulier. De link kun je vinden bij de vacature. Daarna komt jouw aanmelding bij ons in het systeem terecht.

2. Eerste selectie
Dan begint de selectie! De eerste selectie doen onze recruiters Jessica en Kelly. Zij kijken allereerst naar jouw werkervaring. Soms zijn de eerdere functies die je hebt gehad niet direct een match, maar heb je wel passende, overlappende of soortgelijke werkzaamheden uitgevoerd. Dat wordt niet over het hoofd gezien. Daarnaast vinden we jouw motivatie erg belangrijk. Als de selectie is gemaakt, streven Jessica en Kelly ernaar om iedereen een reactie te geven; ook als je niet wordt geselecteerd. Natuurlijk kan dit even duren, maar vergeet niet; we doen hard ons best!

3. Telefonische intake
Als we denken dat je geschikt bent voor de betreffende functie, word je door Jessica of Kelly gebeld voor een telefonisch intakegesprek. Je moet als receptioniste/telefoniste een fijne telefoonstem hebben; dat kunnen we dan direct beoordelen. Tijdens het gesprek willen we je ook graag wat beter leren kennen als persoon, dus hebben we nog wat aanvullende vragen voor je. Daarnaast bespreken we de inhoud van de vacature en kijken we of dit aansluit bij jouw wensen. We gebruiken dit gesprek verder vooral om te bepalen of jouw kennis en kwaliteiten in lijn liggen met de vacature waar je op hebt gereageerd. Hebben we er een goed gevoel over? Dan nodigen we je graag uit op gesprek.

4. Persoonlijk gesprek
De gesprekken bij ons op kantoor worden gevoerd door Jessica of Kelly. Vaak gebeurt het ook dat het gesprek op locatie bij de opdrachtgever of ergens in de buurt van de opdrachtgever plaatsvindt. Dan zal je kennismaken met Lone of Esther. De persoonlijke gesprekken zijn echt van belang om de match te bepalen tussen jou en de opdrachtgever. Wat voor type persoon ben jij? Past dat bij wat we zoeken en andersom; past onze opdrachtgever ook bij jou? Als je behoefte hebt aan veel structuur past een overheidsinstantie wellicht bij jou, maar een minder georganiseerde organisatie niet. Uiteraard kijken we daarnaast ook naar representativiteit en leggen we wat cases voor die kunnen voorkomen tijdens je werk als receptioniste.

5. Klaar voor de start
Als je bij ons in de flexpool komt, dan bepalen wij na ons gesprek of je bent aangenomen. Als je op een vacature bij een vaste opdrachtgever hebt gesolliciteerd, zullen we jou daar eerst voorstellen aan de hand van je CV en onze persoonlijke bevindingen. Vervolgens zal je op gesprek gaan bij de opdrachtgever en zal deze een selectie maken. Je hoort dan zo snel mogelijk of de opdrachtgever enthousiast is en je mag starten!

Ben je enthousiast geworden? Neem dan een kijkje bij onze vacatures of schrijf je in om kans te maken op een plek in onze flexpool!

receptioniste NEXT

Een dag uit het leven van…

Een dag uit het leven van een receptioniste bij NEXT

7:00

De wekker gaat. Ik neem een verfrissende douche, maak een lekker ontbijt en beland vervolgens voor mijn kledingkast. Het wordt lekker weer vandaag, dus ik ga voor een witte pantalon met een gestreepte blouse en zwarte pumps. Nog even mijn haar en make-up doen en ik ben er klaar voor!

7:55

Op donderdag heb ik altijd geluk; het kantoor waar ik dan werk is maar 20 minuten rijden. Om 8:15 ben ik op locatie. Lekker op tijd, zodat ik om 8:30 echt klaar zit om de eerste collega’s en bezoekers te ontvangen. Mijn collega heeft de werkplek netjes achtergelaten, dus ik hoef alleen even wat verlichting aan te doen, de gordijnen te openen en mijn computer op te starten. Daarna is het tijd voor een kop koffie (voor mezelf)!

8:30

Vanaf deze tijd wordt het altijd druk. Heerlijk vind ik dat! Er komen direct wat collega’s naar me toe met een aantal vragen. Of ik bezoekers kan aanmelden, vergaderzalen kan boeken, broodjes wil bestellen voor de lunch… Ik heb er mijn handen vol aan en de tijd gaat zo voorbij. Om 11:00 stipt zie ik meneer Verburg al aan komen lopen. Elke donderdag heeft hij op dezelfde tijd een afspraak en ontvang ik hem met herkenning, een grapje en een update van de week.

13:00

Ik kom net terug van een rondje lopen tijdens mijn lunchpauze als ik Esther zie, de accountmanager van NEXT. Ze komt even bij me zitten en we bespreken hoe het gaat. Ook informeert ze mij over de nieuwe opdrachtgevers waar ik zal worden ingewerkt. Het is fijn om zo nu en dan persoonlijk contact met NEXT te hebben.

13:30

De rest van de middag is het rustig in het pand. Je merkt echt dat het zomer is. Ik verspreid de post over de postvakken, beantwoord mails uit de algemene mailbox en bestel de benodigde kantoorartikelen. Tussendoor word ik gebeld door de planner van NEXT om aan te geven dat er een kleine roosterwijziging is. Morgen ga ik naar Hoofddorp in plaats van Amsterdam. Prima! Die afwisseling maakt het voor mij juist leuk.

16:45

Ik begin rustig met afronden, alle afspraken voor vandaag zijn geweest. Ik zorg voor een goede overdracht voor mijn collega die hier morgen zit en werk het logboek bij. Wanneer ik om 17:10 mijn werkplek heb afgesloten, loop ik nog even langs de beveiliging om gedag te zeggen. Binnen een half uurtje ben ik weer thuis. Pumps uit, sneakers aan… Het was weer een fijne dag!

tips zittend beroep

Zittend, maar gezond!

Tips voor als je een zittend beroep hebt

Zitten; we doen het allemaal. En veel! Je hebt vast al vaak artikelen voorbij zien komen over het effect van lang zitten op je gezondheid. Het is voornamelijk slecht als je meerdere uren aan één stuk achter elkaar zit. Je kunt dus nog zoveel sporten voor of na werk, maar het blijft slecht voor je gezondheid als je vervolgens uren achter je bureau blijft zitten. Omdat onze receptionistes vaak lang zitten, maar vooral omdat we iedereen graag helpen gezond te blijven, geven we hieronder een aantal tips:

Verander van houding tijdens het zitten

Ondanks dat je achter een bureau zit, kun je best even bewegen. Ga af en toe verzitten, verander van positie en draai je helemaal om als je tegen een collega praat.

Elk uur even bewegen

Als jouw werk dat toelaat, probeer dan ieder uur even 10 minuten te bewegen. Loop een rondje door het gebouw. Of nog beter, héél even naar buiten. Als het niet mogelijk is zo vaak je werkplek te verlaten (wat voor receptionistes meestal het geval is), gebruik je pauze dan om een stukje te lopen.

Sta vaker op

Het schijnt nog beter te zijn dan een rondje lopen; opstaan! Het is namelijk vooral de verandering van houding die de negatieve effecten van lang zitten tegen gaat. Probeer iedere twintig minuten in ieder geval even op te staan.

Neem een actieve houding aan tijdens het zitten

Het is voor je lichaam goed als je een rechte en actieve houding aanneemt. Laat je armen rusten op de armleuningen (als je die hebt) en trek af en toe je schouderbladen even naar elkaar toe.

Doe oefeningen achter je bureau

Als je werk het toelaat kun je ook wat oefeningen achter je bureau doen om je lichaam soepel en in beweging te houden. Kijk hier en hier voor wat inspiratie!

Drink veel water

Naast dat het sowieso al goed is om veel water te drinken, heb je hierdoor ook weer een reden om even op te staan en water te halen. Twee vliegen in één klap!

Wil je als werkgever meer doen om je ‘zittende’ medewerkers gezond te houden? Lees er meer over in dit artikel.

Meer blogs lezen? Bekijk ons overzicht!

Minder werkloosheid, meer mensen aan het werk [infographic]

2016 is een top jaar geweest als we kijken naar de werkgelegenheid en werkloosheid. Vorig jaar daalde de werkloosheid sterker dan in de jaren daarvoor. Was in december 2015 nog 6,6 procent van de beroepsbevolking werkloos, een jaar later was dit 5,4 procent. Ook het aantal werkenden groeide flink tot bijna 8,5 miljoen. Het gros van deze toename kwam voor rekening van 45-plussers (+108 duizend). Ook meer jongeren en 25- tot 45-jarigen gingen in 2016 aan de slag, maar hun toename was minder sterk: respectievelijk 34 en 36 duizend.

werkloosheid

Bron: CBS
NEXT ONLY doorzichtige achtergrond

Contact Info

Receptioniste NEXT
Koninginnegracht 46-1
2514 AD Den Haag

070 - 24 00861
info@receptioniste-next.nl

Dagelijks geopend: 8:30 - 17:00 uur
Zaterdag en zondag: gesloten

Copyright 2019 © - Receptioniste NEXT